1. Přihlásit se a odhlásit do (z) registru zaměstnavatelů na předepsaných tiskopisech, tj. „Přihláška zaměstnavatele (mzdové účtárny) do registru zaměstnavatelů“, „Odhláška zaměstnavatele (mzdové účtárny) z registru zaměstnavatelů“, a to ve lhůtě 8 kalendářních dnů ode dne, kdy nastala rozhodná skutečnost. V případě zániku zaměstnavatele je ho povinen odhlásit jeho právní nástupce, a zaniká-li bez právního nástupce, jeho likvidátor.

Zaměstnavatel je povinen písemně hlásit všechny změny v údajích, které uvedl na předepsaném tiskopise, a to do 8 kalendářních dnů ode dne, kdy změna nastala. Předepsaný tiskopis obdrží zaměstnavatel na OSSZ, popř. je možno jej stáhnout z webových stránek ČSSZ.

2. Přihlásit se a odhlásit každou svou mzdovou účtárnu do (z) registru zaměstnavatelů na předepsaných tiskopisech (viz výše), a to ve lhůtě 8 kalendářních dnů ode dne, kdy nastala rozhodná skutečnost.

Zaměstnavatel je rovněž povinen písemně hlásit všechny změny již nahlášených údajů, o to opět do 8 kalendářních dnů.

Má-li zaměstnavatel dvě nebo více mzdových účtáren, plní povinnosti zaměstnavatele v pojištění každá mzdová účtárna zvlášť za okruh zaměstnanců, pro které vede evidenci mezd a platů.

3. Používat přidělený variabilní symbol zaměstnavatele a mzdové účtárny ve styku s OSSZ a ČSSZ.

Od ledna 2009 se budou používat nové (10-timístné) variabilní symboly a úhrady pojistného se budou zasílat na nový účet, o změně budou zaměstnavatelé individuálně informováni.

4. Oznámit příslušné OSSZ den nástupu zaměstnance do zaměstnání, den skončení zaměstnání se zaměstnancem a další stanovené údaje na předepsaném tiskopisu Oznámení o nástupu do zaměstnání-skončení zaměstnání, a to ve lhůtě 8 kalendářních dnů. Tento tiskopis nahrazuje od 1. 1. 2009 tiskopis Přihláška k nemocenskému pojištění - odhláška. Tiskopis  Oznámení o nástupu do zaměstnání – skončení zaměstnání a zásady pro jeho vyplnění budou k dispozici na OSSZ a na webových stránkách ČSSZ.

Zaměstnavatel je rovněž povinen písemně hlásit všechny změny již nahlášených údajů ve lhůtě 8 kalendářních dnů.

Stanovenou lhůtu 8 kalendářních dnů je možné dohodnout s OSSZ jinak. Dohoda o změně lhůty může být písemně vypovězena jak ze strany OSSZ, tak ze strany zaměstnavatele. Platnost dohody pak končí prvním dnem kalendářního měsíce, který následuje po měsíci, v němž byla dohoda vypovězena.

5. Vést evidenci o zaměstnancích, která obsahuje obdobné údaje, jaké byly vedeny dosud s tím, že se již neuvádí rodinný stav a nově se požaduje vedení výše sjednaného (stanoveného) započitatelného příjmu a název zdravotní pojišťovny, u níž je zaměstnanec zdravotně pojištěn.

Tyto údaje musí být zaměstnavatelem uschovány po dobu 10 kalendářních roků, pokud zákon o důchodovém pojištění nebo jiný předpis nestanoví lhůtu delší. Zaniká-li zaměstnavatel bez právního nástupce před uplynutím desetileté lhůty, je zaměstnavatel povinen zajistit po tuto dobu úschovu záznamů a sdělit OSSZ místo, na kterém budou záznamy uloženy.

6. Přijímat žádosti svých zaměstnaných osob o dávky nemocenského pojištění, včetně dalších podkladů potřebných pro stanovení nároku na dávku a její výplatu, a neprodleně je spolu s Přílohou k žádosti o dávku nemocenského pojištění předávat OSSZ příslušné k výplatě dávek. Na předepsaném tiskopisu Příloha k žádosti o dávku nemocenského pojištění uvede zaměstnavatel údaje potřebné pro výpočet a výplatu dávek.

Povinností zaměstnavatele je na základě žádosti OSSZ do 8 kalendářních dnů od doručení žádosti (nebyla-li stanovena lhůta delší) sdělit potřebné údaje, podat hlášení, předložit záznamy o skutečnostech rozhodných pro posouzení účasti zaměstnanců na pojištění a pro nárok na dávky, jejich výši a výplatu. Vznikne-li sociální událost od 1. 1. 2009 a později musí být nárok na dávku uplatněn novými tiskopisy, kterými jsou:

Rozhodnutí o dočasné pracovní neschopnosti
Potvrzení o nařízení karantény
Potvrzení o trvání dočasné pracovní neschopnosti (karantény)
Rozhodnutí o potřebě ošetřování
Potvrzení o trvání potřeby ošetřování
Žádost o ošetřovné při péči o dítě do 10 let z důvodu uzavření výchovného zařízení (školy)
Žádost o ošetřovné osoby, která převzala ošetřování (péči)
Žádost o peněžitou pomoc v mateřství
Žádost o peněžitou pomoc v mateřství při převzetí dítěte do péče
Žádost o vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství

7. Poskytnout potřebnou součinnost pověřeným zaměstnancům OSSZ při kontrole plnění povinností zaměstnavatele v pojištění, umožnit jim vstupovat do prostorů zaměstnavatele a provést kontrolu plnění povinností zaměstnavatele. Dále má zaměstnavatel povinnost plnit opatření k nápravě uložené OSSZ včetně podání písemné zprávy o přijatých opatřeních ve stanovené lhůtě. Zaměstnancům zaměstnavatele, kteří neposkytnou náležitou součinnost při kontrole, lze uložit pořádkovou pokutu až do výše 10 000 Kč.

Zaměstnavatel, který zaměstnává méně než 26 zaměstnanců účastných pojištění, je povinen se na výzvu ve stanovený den dostavit na OSSZ, popřípadě na jiné určené místo, za účelem provedení kontroly plnění povinností v pojištění. Pokud se předem z vážných důvodů neomluví a ke kontrole se nedostaví, lze zaměstnavateli uložit pořádkovou pokutu až do výše 10 000 Kč.

8. Sdělit na vyžádání neprodleně příslušné OSSZ a ošetřujícímu lékaři informace o zařízení závodní a preventivní péče a o pracovním zařazení, náplni práce a pracovních podmínkách dočasně práce neschopného zaměstnance.

9. Odhlásit do 31. 1. 2009 ty členy družstva, společníky a jednatele s. r. o. a komanditisty k. s., kteří nebudou nadále nemocensky pojištěni a současně oznámit, zda činnost těchto osob zakládá účast na důchodovém pojištění.

Od 1. 1. 2009 již nejsou nemocenského pojištění účastni členové družstev, u kterých podle stanov družstva není podmínkou členství pracovní vztah k družstvu, jestliže mimo pracovněprávní právní vztah vykonávají práci pro družstvo a dále  společníci a jednatelé s. r. o. a komanditisté k.s., kteří nejsou v pracovněprávním vztahu k této společnosti, ale vykonávají pro ni práci, za kterou jsou touto společností odměňováni. Společníci a jednatelé s. r. o, komanditisté k. s. a členové družstva, kteří vykonávají činnost v orgánech družstva
za odměnu, která je předem určena, pokud se tato činnost nepovažuje podle stanov družstva za výkon práce pro družstvo, budou účastni důchodového pojištění, jestliže zúčtovaný příjem z této činnosti dosáhne v kalendářním měsíci částky rozhodného příjmu stanovenou zákonem o důchodovém pojištění, kterou je v roce 2009 částka 5 900 Kč.

Odhlášení lze provést písemně jakoukoli formou, hromadným seznamem nebo tiskopisem Oznámení o nástupu do zaměstnání – skončení zaměstnání. Speciální tiskopis pro tyto účely Hromadný seznam bude k dispozici na webových stránkách ČSSZ a nebo na příslušné OSSZ.

10. Odhlásit do 31. 1. 2009 studenty a žáky z nemocenského pojištění. Vzhledem k tomu, že podle druhu činnosti lze studenty a žáky odhlásit v registru pojištěnců automatizovaně, nebudou OSSZ splnění této povinnosti na školách vyžadovat.

11. Písemně ohlásit příslušné OSSZ do 31. 1. 2009, zda u zaměstnance (v pracovním poměru, na dohodu o pracovní činnosti, v pracovním vztahu podle cizích právních předpisů, v pracovním vztahu, který má obsah pracovního poměru, avšak pracovní poměr nevznikl, protože nebyly splněny všechny podmínky pro jeho vznik, a u dobrovolných pracovníků pečovatelské služby), u kterého zaměstnání přechází z období před 1. 1. 2009 do období po 31. 12. 2008, je jeho zaměstnání od 1. 1. 2009 zaměstnáním malého rozsahu, tj. zaměstnáním, ve kterém je sjednán započitatelný příjem nižší než rozhodný příjem (v roce 2009 činí rozhodný příjem 2000 Kč) nebo není sjednán vůbec. Toto oznámení se podává buď formou hromadného seznamu, nebo na tiskopisu Oznámení o nástupu do zaměstnání – skončení zaměstnání jako oznámení změny. Zaměstnavatel hlásí tuto skutečnost pouze u zaměstnanců, kteří jsou vedeni v registru pojištěnců (tj. u zaměstnanců, které přihlásil k pojištění) a jejichž zaměstnání se stává od 1.1.2009 zaměstnáním malého rozsahu.

12. Písemně oznámit OSSZ do 31. 1. 2009 u zaměstnance, jehož místo výkonu práce je trvale v cizině, že jeho zaměstnání od 1. 1. 2009 nezakládá účast na nemocenském pojištění, protože je povinně důchodově pojištěn ve státě místa výkonu práce. Toto oznámení musí být doloženo potvrzením o povinné účasti tohoto zaměstnance na důchodovém pojištění ve státě, v němž je místo trvalého výkonu práce. Pro oznámení není předepsán tiskopis. V oznámení stačí uvést identifikační údaje zaměstnance (jméno, příjmení, rodné číslo a sdělení, že jeho pojištění končí dnem 31.12.2008 z důvodu, že je povinně důchodově pojištěn ve státě místa výkonu práce. K tomuto účelu lze rovněž využít tiskopis „Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání), a to jako hlášení skončení příslušnosti k českým právním předpisům k 31. 12. 2008. Podání formuláře je v tomto případě možné i elektronicky, kdy se jako typ akce uvede kód 10 – skončení příslušnosti k českým právním předpisům.

13. Na předepsaném tiskopise oznámit do 31. 1. 2009 příslušné OSSZ v případě, že zaměstnavatel zaměstnává k 1. 1. 2009 smluvního zaměstnance: identifikační údaje smluvního zaměstnance; zda je tento zaměstnanec pojištěn ve státě, kde má zahraniční zaměstnavatel tohoto zaměstnance sídlo; název a adresu zahraničního nositele pojištění tohoto smluvního zaměstnance, a zda je smluvní zaměstnanec od 1. 1. 2009 pojištěn podle tohoto zákona.

Tyto údaje sdělí zaměstnavatel příslušné OSSZ tiskopisem „Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení  zaměstnání) u každého jednotlivého smluvního zaměstnance nebo elektronicky formou datové věty prostřednictvím PVS.

14. Pokračovat ve výplatě dávek nemocenského pojištění, na které vznikl nárok před 1. 1. 2009 a tento nárok trvá po 31. 12. 2008, a to po dobu nejvýše 1 roku. Tyto dávky se vyplácí podle právních předpisů platných před 1. 1. 2009, a to i v případě pozdějšího uplatnění nároku na ně. Zaměstnavatel může dávky vyplácet nejdéle do 31. 12. 2009. Po tomto datu je příslušná k výplatě dávek pouze OSSZ.

Sdílet na: