OBSAH ŽIVOTOPISU

Na co nezapomenout

• Piště stručně a výstižně - rozsah CV by měl být max. dvě strany A4.

• Pište na počítači, jen některé firmy požadují životopis psaný rukou, aby mohl personalista provést grafologický rozbor.

• Všechny klíčové údaje o Vaší osobě by měly být vypsány na první straně CV.

• Popisované události seřaďte vždy chronologicky a zpětně.

• Nejvíc prostoru věnujte popisu Vašeho posledního zaměstnání.

• Grafická úprava - používejte široké okraje a hodně volného místa mezi odstavci, abyste usnadnili čtení. Rozvrhněte si CV tak, aby věta na první stránce nepřecházela na stránku druhou. Nepoužívejte výstřední grafickou úpravu dokumentu, umělecké styly písma, barevný nebo hlavičkový papír ani jiný formát než A4.

• Vyberte si jeden formát a ten dodržte v celém CV.

• Nezapomeňte vyzdvihnout Vaše aktivity a zájmy, především pokud podporují Váš profesní cíl nebo ukazují Vaši inteligenci a rozhled.

Čeho se vyvarovat

• Nepřehlednost.

• Pravopisné chyby a nesrozumitelná větná spojení.

• CV by neměl nikdy obsahovat nepravdivé nebo nepřesné údaje.

• Chybějící popis pracovní náplně u jednotlivých pozic.

• Nenechávejte mezi jednotlivými zaměstnáními žádné časové mezery (jako časový údaj používejte raději roky než měsíc a rok).

• Nezdůrazňujte příliš Vaše vzdělání (zejm. pokud máte praxi delší než 5 let).

• Nepoužívejte zkratky (technický žargon je přípustný pouze v případě některých vysoce specializovaných pozic)

• Do CV nepatří údaje, které nemají přímý vztah k Vašim profesním cílům

• Pokud je třeba k CV přiložit fotografii, používejte výhradně snímky pořízené na doklady.

• Někdy je vyžadován životopis v cizím jazyce - i když jste si naprosto jisti svými jazykovými schopnostmi, je dobré si ho nechat zkontrolovat rodilým mluvčím.

Jak zasílat CV elektronickou poštou

• Posíláte-li životopis e-mailem použijte svou soukromou e-mailovou adresu.

• Vytvořte si formálnější název soukromého mailu, např. Vaše jméno a příjmení (adresy typu Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript nelze doporučit).

• Kopie - je rozhodně lepší posílat unikátní mail na konkrétní pozici u konkrétní firmy, neposílat životopis na více adres najednou.

• Předmět zprávy - napište konkrétní pozici, popř. referenční číslo inzerátu.

• Tělo zprávy - jedná se vlastně o průvodní dopis, který sdělí personalistovi, proč mu píšete. Je vhodné i sem vložit kontaktní údaje na Vaší osobu.

• POZOR! Životopis do těla mailu nepatří!

• Příloha - jedná se vlastně o přiložený životopis jako samostatný dokument.

- název souboru je dobré nazvat Vaším příjmení a jménem - např. „zivotopis-jnovakova.doc" nebo „cv-plihal.rtf".

- soubor posílejte v takových textových editorech nebo programech, které jsou běžně užívané a otevře je opravdu každý personalista - např. formáty .doc, .rtf, .txt případně .pdf

- dávejte si pozor na velikost souboru, příliš velký soubor zatěžuje poštu

Informace, které se ve strukturovaném životopise uvádějí, lze rozdělit do několika skupin:

Osobní údaje

Jméno, adresa, telefon, datum a místo narození, občanství, případně rodinný stav.

Dosažené vzdělání

Přesný název vzdělávacích institucí počínaje střední školou, včetně doby jejich studia, uveďte typ závěrečné zkoušky a dosaženou kvalifikaci. Jednotlivé vzdělávací instituce se řadí chronologicky od poslední zpět do minulosti.

Pracovní zkušenosti

Uveďte chronologicky, opět od posledního zpět do minulosti, všechna vaše zaměstnání. Stručně popište vaši funkci a pracovní náplň. Čerství absolventi středních a vysokých škol mohou uvést i dlouhodobější brigády během studia.

Znalost cizích jazyků

U jednotlivých jazyků uveďte skutečnou úroveň jejich znalosti, případně dosaženou zkoušku.

Ostatní schopnosti a znalosti

Znalost práce na PC: uveďte jednotlivé počítačové programy, které ovládáte.

Zahraniční stáže, publikační činnost, řidičský průkaz.

Uveďte jakékoliv další informace, které mohou být ve vašem novém zaměstnání přínosem.

Zájmy

Jen velmi stručně vypište, co rádi děláte ve volném čase.

Reference

Některé firmy vyžadují před přijetím pracovníka reference na jeho osobu. Uveďte proto jména, povolání a kontakt na osoby, které souhlasí s poskytnutím referencí na vaši osobu.

Datum a vlastnoruční podpis

Pokud neposíláte životopis emailem, jsou datum a podpis nedílnou součástí životopisu.

MOTIVAČNÍ DOPIS

Základní kostra dopisu může vypadat takto:

Adresát

• Stejně jako běžný dopis by měl být i průvodní dopis adresován konkrétní osobě nebo společnosti.

Datum

Oslovení

Úvod (jeden odstavec) - proč píšete?

• Hned v úvodu dopisu přejděte k věci, vynechejte zdvořilostní fráze.

• Specifikujte, jaká pozice vás zaujala, o jakou práci máte zájem. Je třeba být konkrétní.

• Pokud odpovídáte na konkrétní inzerát, je dobré přesně specifikovat pozici, o kterou se ucházíte (referenční číslo nebo název pozice), stejně jako zdroj inzerátu (např. Hospodářské noviny ze dne 20. 8. 2007).

Jádro sdělení (jeden až dva odstavce) - jakou máte kvalifikaci a proč jste vhodný uchazeč?

• Tato část dopisu by měla dát potenciálnímu zaměstnavateli odpověď na otázku: proč bych měl přijmout právě tohoto člověka? Co vás pro danou pozici předurčuje, proč se na ni hodíte?

• Ukažte, že je váš profesní profil v souladu s požadavky kladenými na pracovní pozici a že splňujete všechna kritéria. Nevyjmenovávejte vše jako v životopisu, uveďte spíše příklady svých pracovních dovedností a úspěchů. Působí dobře, když napíšete „můj předchozí zaměstnavatel oceňoval..." nebo „můj předchozí zaměstnavatel může potvrdit, že..." Prokažte znalost firmy či oboru, kde byste chtěli pracovat. Demonstrujte svůj potenciál: zmiňte znalost trhu či odborné problematiky nebo to, že disponujte sítí významných kontaktů. Nastiňte svůj profesní záměr, pokud jste tak již neučinili vsamotném CV.

• Zaměřte se spíše na to, co vy můžete udělat pro firmu než na to, co ona může nabídnout vám.

• Můžete též podrobněji vysvětlit některé okolnosti vašeho profesního vývoje, na které není místo ve vašem CV. Nerozepisujte se ale příliš, vyhněte se tomu, že váš dopis nedočtou.

Závěr (jeden odstavec)

• Pamatujte na cíl průvodního dopisu: nikdy nezapomeňte požádat o interview.

• Pokud chcete být ještě aktivnější, informujte potenciálního zaměstnavatele o tom, že v určitém termínu jej budete kontaktovat, abyste si smluvili schůzku. Je ale třeba upozornit, že přílišná iniciativnost nemusí být vždy přijímána pozitivně a může působit jako vlezlost.

• Napište, kdy a jak je možné vás kontaktovat.

Podpis

Napište své jméno a pokud dopis posíláte poštou, vlastnoručně jej podepište.

Sdílet na: